Коллегия адвокатов является профессиональной организацией со статусом некоммерческой организации. Его основной целью является оказание квалифицированных юридических услуг населению.
Предпринимательской деятельностью объединение не занимается, но согласно Федеральному закону № 402-ФЗ обязано вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский персонал регистрирует финансовые операции внутри организации, такие как гонорары и расходы, связанные с содержанием коллегии адвокатов. Они также рассчитывают и перечисляют налоги государственным органам. Кроме того, бухгалтеры ассоциации готовят и представляют обязательные отчеты в Коллегию адвокатов и Минюст России.
Бухгалтерский учёт в коллегии адвокатов
Процесс сбора и систематизации данных о хозяйствующих субъектах, а также формирование отчетов на основе полученной информации называется бухгалтерским учетом.
Бухгалтерский учет адвокатской палаты имеет свои особенности: в отличие от других некоммерческих организаций они не применяют упрощенную систему налогообложения. Поскольку адвокаты не являются наемными работниками коллегии адвокатов, для операций со специалистами используются счета типа «76: Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» и «86: Целевое финансирование».
Кроме того, бухгалтерский учет в коллегиях адвокатов, фирмах и других организациях имеет следующие нюансы:
- В связи с тем, что коллегии адвокатов не могут пользоваться обычным планом счетов и вести учет расходов по кассовому методу, для учета и расчета резерва применяется метод начисления.
- Вся бухгалтерская и налоговая отчетность основывается на бюджете или финансовом плане.
- Необходимо вести раздельный учет доходов и расходов. Специальные категории используются для учета деятельности, приносящей доход.
- Основные средства юридической фирмы отражаются в составе расходов с указанием источников их приобретения. Также необходимо создать имущественный фонд, включающий недвижимость и особо ценные объекты.
Что касается расходов, то они финансируются за счет средств, полученных от клиентов. Налогооблагаемая база по НДФЛ может быть уменьшена на сумму профессиональных расходов.
Именно за счет учтенных расходов можно уменьшить налогооблагаемую базу. Эти расходы включают в себя покупку оргтехники, мебели, аренду офиса, коммунальные услуги, курьерские услуги, подписку на периодические издания и другие сопутствующие расходы.
Отчетность коллегии адвокатов
Перечень отчетов для налогоплательщиков по общей системе налогообложения (ОСНО) достаточно обширен. Отчеты необходимо подавать в Федеральную налоговую службу (ФНС), ФСС России и Росстат. В налоговые органы должны быть представлены следующие отчеты:
- Персонализированная информация о физических лицах (ежемесячно до 25 числа следующего месяца).
- Декларация по НДС (ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
- Декларация по налогу на прибыль (нарастающим итогом квартала до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
- Отчет 6-НДФЛ (ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
- Расчет социальных отчислений (нарастающим итогом ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
- Годовой финансовый отчет за 2023 год (по состоянию на 31 марта 2024 года).
С этого года все налогоплательщики обязаны сдавать отчет ЕФС-1 в ФСС России. Это всеобъемлющий отчет, состоящий из двух разделов, каждый из которых содержит несколько подразделов. Для каждого раздела установлены конкретные сроки:
- Информация о периодах занятости в 2023 году должна быть представлена до 25 января 2024 года.
- Информация о взносах за несчастные случаи на производстве представляется ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Информация о дополнительных отчислениях на накопительную пенсию должна быть предоставлена до 25 января 2024 года.
- Сведения о трудовом стаже необходимо представлять каждый раз при приеме на работу или увольнении работника, при заключении и расторжении гражданско-правовых договоров, а также при переводе работника или переходе на электронную трудовую книжку. Крайний срок – до 25 числа месяца, следующего за соответствующим событием.
Более 15 лет специалисты «Оптимальной Бухгалтерии» ведут бухгалтерский и налоговый учет адвокатской палаты. Они знакомы со специфическими требованиями отрасли и хорошо разбираются в нормативно-правовой базе, обеспечивая соблюдение положений Федерального закона № 63-ФЗ «Об адвокатуре и адвокатуре в Российской Федерации». Эксперты регулярно обновляют свои знания в области бухгалтерского учета и остаются в курсе изменений в законодательстве. Их высокий уровень экспертизы позволяет оказывать бухгалтерские услуги юристам на образцовом уровне.
Бухгалтерское обслуживание
Учитывая специфику налогового и бухгалтерского учета для юридических фирм, а также ежегодные поправки в законодательство, регулирующие бухгалтерскую сферу, целесообразно доверить все бухгалтерские процессы опытной аутсорсинговой компании. Таким образом, вам не придется вникать во все законодательные новшества, следить за изменениями, беспокоиться о срыве сроков отчетности и уплаты налогов. Обо всем этом позаботится аутсорсинговая компания.
Специалисты «Оптимальной Бухгалтерии» готовы вести для вас весь бухгалтерский учет или отдельные его части. А пока вы можете сосредоточиться на решении более важных задач, связанных с деятельностью вашей юридической фирмы.
Наши бухгалтеры будут вести учет с учетом организационно-правовой формы вашей организации, вида ведения бухгалтерского учета, а также требований законодательства и любых изменений. Мы гарантируем соблюдение сроков и достоверность отчетности.
Что касается внутренней документации, мы также очень тщательно подходим к ее подготовке. Такой подход обеспечивает безошибочное ведение документации и прозрачность деятельности вашей юридической фирмы. Как показывает практика, у контролирующих органов нет возражений против документов, подготовленных нашими бухгалтерами.
В комплекс услуг, предоставляемых нашими специалистами, входят:
- Учет взносов от доверенных лиц адвокатов.
- Расчет целевых взносов на содержание юридической фирмы.
- Сбор, оформление и регистрация первичных документов.
- Настройка электронного документооборота.
- Учет доходов, взносов и лицевых счетов юристов.
- Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и выплаты вознаграждения адвокатам.
- Расчет налоговой базы, подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Подготовка отчетов внутреннего контроля для определения путей улучшения показателей эффективности.
- Взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами, сопровождение при проведении выездных проверок.
- Анализ и оценка текущего состояния учета, создание эффективной схемы учета.
- Автоматизация бухгалтерских операций.
- Документация в соответствии с международными стандартами.
- Разработка учетной политики для коллегии адвокатов.
- Подготовка сметы доходов и расходов ассоциации.
- Расчеты по квартплате, коммунальным платежам и услугам связи.
- Подготовка и сдача обязательной отчетности в Минюст России.
- Подготовка и подача отчетов в Коллегию адвокатов.
- Работа с предписаниями коллегии адвокатов и налоговой инспекции.
- Консультации по бухгалтерскому и налоговому законодательству.
Специалисты «Оптимальной Бухгалтерии» окажут качественную поддержку ведения бухгалтерского учета в адвокатской палате в условиях постоянно меняющегося законодательства для НКО. Наши специалисты учитывают специфику вашей деятельности, строго соблюдают правила внутренней документации и отчетности. Обращаясь к сотрудникам нашей компании, председатель коллегии адвокатов обеспечивает стабильную работу организации и может сосредоточиться на ключевых отраслевых задачах.
Преимущества работая с нами
Мы предоставляем качественные услуги. Наши специалисты придерживаются всех стандартов бухгалтерского учета. Они несут полную ответственность за конечный результат своей работы, что обязывает их тщательно проверять каждый документ и запись.
Нашим клиентам не нужно беспокоиться о бухгалтерии. Специалисты «Оптимальной Бухгалтерии» берут на себя все рутинные задачи, позволяя вам сосредоточиться на бизнес-процессах вашей фирмы. Вам не придется искать грамотного бухгалтера, знакомого со спецификой юридической фирмы, коллегии адвокатов или других организаций.
Наши сотрудники демонстрируют профессионализм. Бухгалтер для юристов отлично разбирается в работе со сметой, финансами, налогообложением, обязательной отчетностью для НКО, соблюдает сроки, ведет точный учет, не подвергаясь санкциям.
Клиентоориентированный подход. Бухгалтер адвокатской палаты ведет учет в удобном формате: удаленно или в офисе, ведя отдельные участки или весь процесс. Наши специалисты учитывают индивидуальные особенности вашей организации и всегда доступны.
Своевременная отчетность и уплата налогов. Наши клиенты забывают о штрафах и конфликтах с налоговыми органами. Высокий уровень автоматизации наших бухгалтерских процессов и профессионализм наших бухгалтеров исключают риски ошибок и возражений со стороны налоговых органов.
Комплексное обслуживание. Ваша организация сэкономит на консультациях юристов, IT-специалистов и найме штатного бухгалтера, а также на покупке программ и настройке рабочих мест.
Если вы планируете начать юридическую практику, не откладывайте настройку своей бухгалтерии. Чтобы обеспечить правильный старт, доверьте эту задачу опытным аутсорсерам, отвечающим за результат.
Кроме того, бухгалтерский аутсорсинг поможет вам избежать лишних расходов на настройку рабочего места бухгалтера, приобретение оргтехники и специализированного программного обеспечения. Вы также сэкономите на заработной плате и налогах с фонда оплаты труда, так как будете платить за количество выполненных операций, а не за рабочее время. У вас не будет обязательств работодателя по отношению к нашим специалистам. У вас есть возможность воспользоваться услугами высококвалифицированного бухгалтера, не нанимая его. Наша компания несет ответственность в рамках трудового и налогового кодексов, а не вы.
Многие из наших клиентов являются юридическими фирмами, которые работали задолго до того, как обратились к нам. Эти компании требуют проведения аудита их бухгалтерского учета или его восстановления после перерыва в работе. По результатам аудита бухгалтеры «Оптимальной Бухгалтерии» разработают комплекс мероприятий по устранению выявленных недостатков, и после вашего одобрения приступят к их реализации. В результате вы получите качественные и надежные бухгалтерские услуги, а в лице нас надежный партнер, с которым вам захочется работать в долгосрочной перспективе.
Специалисты нашей компании стремятся вести безупречный бухгалтерский учет. Они ответственно подходят к своей работе, стремятся к взаимопониманию с клиентами, нацелены на долгосрочное плодотворное сотрудничество.